硬件设施保障到位，确保档案管理安全。为确保档案管理的安全性、保密性，专门设立了档案室，配备档案柜、灭火器、防潮设施等防护设施，充分保障档案保管条件。目前，我镇所有党员档案存放在档案室专柜中保存，档案室钥匙由党建办工作人员专门管理，并由专人定期对档案室进行安全检查，守护好党员“身份证”。
档案整理规范到位，确保档案真实准确。对照“灯塔—党建在线”平台梳理党员名册，组织全镇26名社区党务工作者对档案进行全面的核查。将档案中姓名、出生日期、入党时间、转正时间等关键信息与党员信息管理系统进行比对，确保档案与系统内容一致。若信息有出入则做好记录并逐一核实，后期对系统进行调整。同时，将党员档案分为“关系档案一致、关系已转出党员档案、有关系无档案、死亡党员档案”四种情况，建立了电子档案索引统计表，方便后期档案查询，对组织关系已转出的党员认真落实情况，已离开原单位的及时督促将档案转至现组织关系所在党组织;对有关系无档案的党员，及时联系本人查找档案去向；党员档案部分短缺或丢失的，按照程序补办相关证明手续，完善补齐档案资料，确保内容真实详细。充分做到从实、从细，确保档案梳理不漏、不错。
常态长效管理到位，确保档案规范管理。严格落实党员组织关系接转手续，防止“人档分离”的现象发生。进一步完善党员档案管理制度，确保党员组织关系与党员档案及时转接。规范对日常档案的新增、接入、转出、借阅等手续，安排专人管理，明确职责，确保档案规范化管理形成常态。目前，林家村镇对13个社区、86个网格、7个部门、14个企业党支部的2922名党员的信息核对工作正在全面推进，对已核查完的党员档案以支部为单位划分存放，全力做好党员档案的管理和维护工作。
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