建立管理制度，明确专人负责。严格按照国家档案管理工作规定和要求，坚持把机构编制档案管理纳入领导议事日程。明确分管领导、完善规章制度，安排业务素质好的同志担任档案管理员，将档案工作与机构编制重点业务工作有机结合，及时建宗立卷，规范机构编制业务档案。
科学归档立卷，改善保存环境。按照市档案局要求，及时完成文书档案的整理、扫描工作。按照规定整理制作文书合集和档案目录册，方便日常办公查阅，减少归档文件的翻印、翻阅次数。此外，不断改善档案室条件，及时配备档案密集架、除湿机，完善纸质类档案的防潮、防腐、防蛀设施，加强安防措施。
充实档案资料，提高服务效率。建立“机构编制工作制度手册”以及历届“机构编制改革资料汇编”等编研材料。不断完善数字档案目录，切实解决档案材料难查、档案利用率不高等问题。在日常工作中，主动服务、热情接待查借阅档案资料的单位，并按照单位关联原则和保密工作要求，为前来查阅和开具证明的单位准确提供所需资料，不断满足编办内部管理和相关单位对机构编制档案的利用需求。
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