召开专题会议。组织召开专题会议，文广新局、非遗中心、各镇街(园区)分管领导、文化站长参加，对非遗“口述史”调查工作作出全面安排，强调了这项工作的重要性和艰巨性，要求会后安排得力人员专门靠上抓好落实。此后，文广新局还组织镇街(园区)分管领导、文化站长分片区研究了具体非遗项目的工作落实措施。
加快工作进度。成立了由文广新局局长为组长，其他有关领导参与的领导小组。从文广新局机关、非遗中心抽调精干人员，组建了专门的工作小组，明确了统筹、摄像、摄影录音、采访、文本写作、资料采集制作等不同分工。结合各镇街(园区)非遗项目规模制定了不同的工作推进计划，自8月17日起，由工作小组人员与镇街(园区)专人一同进村入户，在保证工作质量的基础上加快工作进度，每半天完成采集两个以上项目，为按时完成任务提供充分保证。
做好组织协调。市非遗中心和各镇街(园区)积极做好工作上的的组织协调，提前对非遗代表性传承人、传承人、知情人搞好交流沟通，进行必要的培训，让他们尽早对非遗“口述史”调查的重要性、采访提纲内容等有全面了解，确保调查人员到场后即可开始摄像、照相、录音采访，按时完成全部任务。全部资料采集完毕后，将由非遗中心进行后期整理剪辑制作，让我市非遗资源以数据库方式进行永久性的保存、传播和共享，服务于我市文化建设与社会发展。
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