今年以来,诸城市立足加强基层基础工作,聚焦党员档案建档、整档、存档存在的不规范、易丢失、难查询等问题,以开展党员档案标准化规范化建设为契机,深入实施党员档案“智慧提升”工程,全力实现党员档案电子化存储、智慧化管理。
建好电子“数据库”。以镇街区为单位,成立17个工作专班,选配专职人员292名,坚持“支部全覆盖、党员无遗漏”,全面开展党员档案排查核查,确保党员纸质档案完备齐全,夯实建库基础。依托潍坊市党员档案规范化管理系统,坚持建库与纸质档案整理同步进行、同向推进,按照审核、整理、建档归卷、扫描建立数据库等4步骤压茬推进,通过倒排工期,挂图作战,周周调度,加快建立市镇两级党员档案数据库,实现纸质档案与电子档案“双保险、双备份”。同时,实行“1+3”信息校正,将数据库党员基本信息与纸质档案、“灯塔”数据、党内统计数据一一比对,确保信息准确无误,提高党员档案数字化管理的精准性。
用好分析“云平台”。利用党员档案规范化管理系统“红黄”预警功能,对发展党员全流程、各环节档案资料进行梳理上传,分析发展党员过程性材料是否存在缺失、时间节点是否符合规定、关键环节是否执行到位、入党材料是否规范等,发现问题,及时整改,确保党员发展程序合规、党员档案完备齐全。充分发挥党员档案管理系统数据统计功能,对全市党员队伍结构进行科学分析,实时了解全市党员队伍学历结构、领域分布、性别结构、年龄结构等,为党员精细化管理提供数据支持。针对全市党员数据统计分析出的党员队伍老龄化等突出问题,诸城市加大对年轻党员的发展力度,今年计划新发展35岁以下党员880名,占全年新发展党员的53%。
配好保障“软硬件”。制定出台《诸城市党员档案标准化规范化管理办法(试行)》,围绕党员档案收集甄别、归档整理、保管保护、查阅转递、队伍建设等,细化具体要求29项,形成档案内容、整理、保管、查借阅、转递等5项制度,为全市党员档案管理工作建立准绳。建立专职管理员队伍,坚持“双向沟通”,择优选配,确定政治可靠、责任心强的镇级党员档案管理员34名,社区管理员259名,专职负责党员档案管理和数据库日常维护,定期培训,确保履职专业。下拨党费42万元,补助支持镇街区购置密集架、高拍仪、专用电脑等设备,全面提升党员档案管理硬件水平。目前,全市17个镇街区均已建立标准化党员档案室,实现党员档案专室保管、专柜保存、专盒存放、专人管理。