全面入户、精准摸底，分类建立信息台账。为了把“希望小屋”建在最需要的地方，团市委积极与扶贫办等相关职能部门联系对接，协调成立了由社会组织志愿者、镇街团委书记、扶贫帮扶干部组成的工作小组，对全市263名8-14岁建档立卡贫困家庭学生进行全面排查摸底，逐一入户走访，实地查看青少年学习居住环境，进一步了解房屋安全、监护人的房屋合法处置权、儿童与监护人意愿，填写《项目服务对象信息资料表》，按照A、B、C三类，对各户相关材料、居住环境影像资料进行分类管理，对263名困境少年儿童信息，建立数据库，动态化管理。
整合资源，因地制宜，高质高效建设小屋。为提高建设质量和效率，实行“团市委主导、社会组织认领、爱心企业点对点参与”的项目合作机制。抓好社会组织认领，即招募有项目意愿的社会组织，将亟需建设的希望小屋纳入社会组织项目基金扶持，与诸城市义工协会、诸城市阳光社工服务中心两个社会组织达成项目意向，实现了项目一期全覆盖，该社会组织充分挖掘自身资源优势，动员理事单位和基金会，募集了至少50%的希望小屋建设资金。抓好爱心企业点对点赞助，根据社会组织提供的希望小屋建设预算，针对资金差额部分，团市委依托青企协、青商会等资源优势，发动爱心企业点对点赞助小屋建设，自2020年项目启动以来，我市项目累计募资达75万余元。
强化监管，结对帮扶，真正把好事办好。团市委先后两次召集协会组织、施工方、家具供应商、第三方机构负责人召开碰头会，就希望小屋建设工作进行商讨，确定了从入户测量、中间施工、后期配备到竣工验收的全程监督机制。竣工验收时对线路改造、甲醛检测等易出现问题的环节进行重点检测，确保小屋建的用心，用的安心。希望小屋建成后，团市委进一步完善团组织牵头主导、社会组织深度参与的困难青少年关爱模式，把结对帮扶作为“希望小屋”的重要延伸，引导社会组织为每个希望小屋配备“3+1”结对帮扶队伍，即“微爱妈妈、微爱哥哥/姐姐、微爱团团”，为困境孩子提供生活疏导、情感交流、下沉互访及物资帮助，助力孩子们良好习惯养成和自立能力提高，切实为困境儿童办实事、解难事、做好事。同时，还配套提供爱心志愿者结对跟踪服务，开展了亲情陪伴、学业辅导、心理疏导、心愿达成等志愿服务40余次，为促进贫困家庭儿童健康成长提供实实在在的帮扶。
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