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战“疫”关头,公证与您同行

2020-02-28 15:58:31 来源:诸城新闻网
2月6日,“滴……”,随着一个微信提示音的传来,正在司法局大厅体温检测点值班的公证处工作人员知道,又有当事人通过诸城市公证处“在线申办平台”提出公证事项申请了。

公证申请事项

周大勇(化名):
申请办理 “国籍、亲属关系、户口簿”公证申请,并已按提示上传身份证、户口簿、结婚证等材料。
留言:孩子在韩国申请读研,急需向学校提供公证书,请尽快办理!
工作人员能够想象到当事人的着急心情,立马将申请转给值班公证员。

值班公证员在线审查当事人上传材料后,立即受理了当事人的公证申请,并通过电话确认了当事人所需公证书翻译语种和份数。两个小时后,公证文书起草、联系翻译公司翻译等准备工作全部就绪,公证员随后电话通知当事人,携带证明材料原件来公证处进行核验并领取公证书。


当事人如约来到公证处后,公证员根据疫情防控要求,在为自己以及当事人做好消毒、防护的前提下,认真核验了材料原件、指导当事人签署了相关公证材料后,将全部公证书交到了当事人的手中。然而,该公证书需经外交部门和使领馆的双重认证才能在韩国使用,面对这一状况,当事人犯了难,连连发问:

“这要去哪儿办呀?这个时候怎么出去?”


“不要着急,《公证书》可以联系山东外办进行认证。在当前疫情防控期间,通行不便,如果您同意我们可免费为您代办认证。”


公证员的一席话,当事人喜出望外,连忙说:“那太好了!”                                      
一周后,收到已经山东外办认证的公证书的当事人,专门打来感谢电话:“真是太感谢了!没想到在这个时候,不仅公证办得快,还快速地免费为我们代办了认证。等疫情结束,我要当面致谢!”

当前正值新冠肺炎疫情防控的特殊时期,为减少人员聚集、阻断疫情传播,诸城市公证处积极创新服务方式,加强信息化建设,构建“互联网+公证”工作模式,开通“网上办理”通道,大幅减少办证周期,减少与当事人见面时间,用诸城公证速度打好公证战“疫”。


2月6日,集在线受理、在线预约、在线咨询、材料上传等多种功能于一体的诸城市公证处“在线申办平台”正式上线运行。群众通过平台在线提出公证事项申请,足不出户就能办理14类66个公证事项。“在线申办平台”改变了传统的公证服务模式,群众随时随地通过手机登录“在线申办平台”,注册登录后就可在线申办。当事人在线提出公证事项申请后,公证员线上即时核验证据材料,线下审核材料原件后领取公证书,实现公证事项“一次办好”“最多跑一次”,极大程度满足了疫情防控期间群众的公证需求。
“冬将尽春可期”
战“疫”路上,诸城市公证处与您同行!

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编辑:李知晓

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