抓学习 抓规范 抓服务

  本网讯（张莉敏 马海燕）为切实转变工作作风，提升服务水平，市编办积极响应“大学习、大调研、大改进”的号召，结合事业单位登记档案管理的工作实际，通过抓学习、抓规范、抓服务，不断提高档案资源管理水平，使档案管理工作更加专业化、精细化和科学化。

  抓学习，提升档案建设专业化水平。组织学习《档案法》《归档文件整理规则》《保守国家秘密法》以及其他与事业单位登记档案管理相关的法律法规，使档案管理员能够熟练掌握业务知识，进一步提高理论素养，提升档案管理专业素质。配备专业设施。按照档案管理标准要求，建立了档案室，购置了档案盒、配齐档案柜及专用电脑、打印机等设备，为做好档案管理工作创造了良好的硬件保障。 

  抓规范，提升档案管理精细化水平。健全档案管理制度。进一步完善修订了档案保管制度，明确档案整理范围、方法。实现所有档案统一制作封面和标签，按要求编制卷宗目录，按类别归类、按时间归序，做到“一事一档”“一年一档”。实行动态管理。建立档案文件动态管理机制，实现有文件“即办即存”，及时更新台账记录，实现档案动态管理，做到“底子清，情况明”，保证档案整理深入细致。 

  提升档案管理科学化水平。理顺档案查询流程。通过组织档案管理人员深入学习《山东省事业单位登记管理信息查询办法》及相关要求，明确了档案查看、借阅、复印等程序，使档案管理人员能够准确分辨并掌握第一类信息与第二类信息查询方式，确保查询工作能够依法依规进行。实现档案查询优质服务。以“主动服务”为宗旨，结合“线上+线下”跟踪指导，热情接待查借阅档案资料的单位及个人，及时准确地提供所需资料，力求实现“最多跑一次”，全面提高档案管理水平和利用效率。