近日,诸城市“12341民生服务热线省级服务标准化试点项目”顺利通过了专家组的验收。
诸城市“12341”民生服务热线自标准化试点项目实施以来,构建了上下贯通、协调联动的市、镇街部门、社区三级办理体系,形成了无缝隙、全覆盖的热线标准化工作网络,理顺了从记录答复、分类转办、协调督查、催办反馈等工作环节,积极为群众排忧解难,成功打造起了党委政府与人民群众联系沟通的桥梁。
标准化服务,满足群众诉求
统一、高效、规范、便捷,“12341”民生服务热线不断开拓思路、健全机制、优化服务、提升水平,设置人工坐席50个,各种电话24小时均可拨打。“声音是微笑的”,人工坐席每天用声音传递信息和微笑,技术人员随时查看系统数据,跟踪电话接通情况,保证电话接通率百分之百。全体工作人员全程、全时提供优质人工服务。
自2011年12月开通以来,截至目前,“12341”民生服务热线受理群众需求诉求56万余件,按期办结率100%,群众满意度99.8%,实现了用标准服务改善民生的目的。
拓展服务渠道,提供立体服务
为拓展服务渠道,为市民提供全方位、立体化优质服务,市政务服务中心开通了“市民通”手机客户端、12341民生服务网和微信公众号,市民可以通过热线、客户端、网站等提出诉求,提出意见和建议,同时,市民还可以通过手机客户端进入热线系统强大的知识库,随时随地查询想要了解的各类政策信息,极大地满足了各个层次、不同需求的群众。
群众利益无小事,民生热线对群众热线来电、网站留言进行记录分类、答复咨询、派单转办、现场督办、回访跟踪,并对复杂、疑难问题进行跟踪督办,确保市民诉求件件有回声,事事有答复,市民的信任率、满意度不断得到提升。不少市民通过网络评价、电话沟通等形式表达了对热线工作的信任和支持,截止到目前共接到感谢电话、感谢信600余个(件),收到锦旗若干。依托热线平台,市电视台举办的“直通12341”栏目与《今日诸城》开设的“12341民生服务热线在行动”专栏受到众多市民的持续关注。
“有事我帮您”,建设服务品牌
“12341”民生服务热线大力倡导标准化服务理念,积极实施标准化服务举措,实施省级服务标准化试点已有3年的时间。2014年,“12341,有事我帮您”服务品牌荣获“山东省服务名牌”荣誉称号。
为建成这条服务周到、群众满意的政府公共服务热线。诸城市政务服务中心管理办公室在工作中狠抓管理与服务:专业的事情交给专业的人员,打造高水平的智能化平台;不断更新“知识库”,法规政策集中融合,打造高水平的受理平台;广播、电视、报纸报道互动,加盟商参与,打造高水平的服务平台;培养优秀员工,予以规范化管理,邀请专家进行服务标准化培训,组织外出考察学习,打造高度负责的管理平台。
“今后,热线将继续不断拓展业务范围,进一步提升工作人员标准化意识和标准化服务水平,积极探索为市民提供实体性服务,加强服务资源整合,更好地满足其需求诉求,服务其生产生活。”市政务服务中心管理办公室主任宋晓明对记者说。(记者马帅帅 孔繁亮 通讯员王敏敏)